Trong nhiều năm, Excel và sổ tay đã là công cụ quen thuộc trong quản lý dụng cụ y tế. Ở những giai đoạn nhất định, phương pháp này giúp các đơn vị duy trì vận hành và kiểm soát công việc hằng ngày.
Tuy nhiên, cùng với sự phát triển của y tế hiện đại, quy mô bệnh viện ngày càng mở rộng, khối lượng dụng cụ tăng nhanh và yêu cầu về an toàn người bệnh - truy xuất nguồn gốc - chuẩn hóa quy trình ngày càng cao, nhiều cơ sở y tế bắt đầu đặt ra câu hỏi:
Liệu quản lý dụng cụ thủ công còn đáp ứng đầy đủ nhu cầu hiện nay?
-
- Phụ thuộc vào con người: Quản lý thủ công dễ phát sinh sai sót trong ghi chép, khó kiểm soát chỉnh sửa dữ liệu và phụ thuộc nhiều vào kinh nghiệm cá nhân.
-
- Hạn chế trong truy vết sự cố: Khi xảy ra sự cố liên quan đến nhiễm khuẩn, việc truy xuất bằng Excel hoặc sổ tay thường mất nhiều thời gian, rủi ro pháp lý lớn.
-
- Khó kiểm soát vòng đời dụng cụ: Việc theo dõi số lần sử dụng, tiệt khuẩn, bảo trì hoặc loại bỏ dụng cụ chủ yếu dựa vào trí nhớ và cảm quan, chưa đáp ứng tốt yêu cầu chuẩn hóa theo khuyến cáo nhà sản xuất dụng cụ.
-
- Dữ liệu chưa được liên kết: Thông tin rời rạc, không kết nối với HIS, PACs hay kho vật tư, gây hạn chế trong quản trị tổng thể và cải tiến chất lượng.
Quản lý bằng phần mềm - một hướng tiếp cận được nhiều bệnh viện quan tâm: Số hóa chu trình CSSD giúp ghi nhận dữ liệu theo thời gian thực, hỗ trợ truy vết chính xác dụng cụ - mẻ hấp - ca bệnh, phù hợp với các tiêu chuẩn AAMI, ISO và định hướng chuyển đổi số y tế.
Từ góc nhìn chuyên môn, đây không phải là câu chuyện “thủ công hay phần mềm tốt hơn”, mà là giải pháp nào phù hợp nhất với quy mô, an toàn về pháp lý và tối ưu quy trình quản lý trong bệnh viện.
Dương Gia mong muốn được lắng nghe và trao đổi cùng cộng đồng chuyên môn:
-
- Đơn vị của bạn đang quản lý dụng cụ theo hình thức nào?
-
- Những thuận lợi và thách thức bạn đang gặp phải là gì?
Nếu Quý đơn vị quan tâm đến giải pháp phần mềm quản lý và truy xuất dụng cụ, hãy liên hệ với Dương Gia qua 0904 515 218 hoặc hotline 093 955 6666 để được tư vấn rõ hơn về phần mềm nhé.
Chịu trách nhiệm nội dung: Mr Son 0904 515 218